Junior Werkorganisator / Administratief Medewerker Vastgoedonderhoud

Regio Den Haag
MBO

Over de functie

Voor een vastgoedonderhoudsbedrijf in de regio Den Haag zoeken wij een nauwkeurige en klantgerichte Junior Werkorganisator / Administratief Medewerker voor ongeveer 20 uur per week. De voorkeur gaat uit naar iemand die beschikbaar is voor vier of vijf ochtenden per week. In deze rol ondersteun je het team op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak. Je zorgt dat gegevens goed worden verwerkt, afspraken duidelijk worden vastgelegd en administratieve processen netjes blijven doorlopen. Daarmee ben jij een belangrijke schakel tussen kantoor, collega’s, opdrachtgevers en bewoners.
Je houdt je onder andere bezig met:

Het verwerken van orders en administratieve gegevens;
Het ondersteunen bij de planning van werkzaamheden;
Het opmaken en verwerken van contracten;
Het controleren en invoeren van facturen;
Het klaarzetten van betalingen;
Het opmaken van facturen;
Het beantwoorden van e-mails;
Het aannemen van de telefoon;
Het signaleren van fouten, ontbrekende gegevens of knelpunten;
Het afstemmen met je leidinggevende wanneer iets niet klopt of vastloopt.

Wat we van je vragen

Jij bent iemand die netjes werkt, overzicht houdt en graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je hoeft nog niet alles te kunnen, maar je moet wel nauwkeurig, leergierig en communicatief sterk zijn. Wij zoeken iemand die:

MBO werk- en denkniveau heeft;
Affiniteit heeft met administratie, planning of vastgoedonderhoud;
Nauwkeurig en discreet werkt;
Klantvriendelijk communiceert via telefoon en e-mail;
Goed overweg kan met geautomatiseerde systemen;
Fouten of ontbrekende informatie durft te signaleren;
Graag onderdeel is van een professioneel en betrokken team.

Wat we bieden

Het is een mooie functie voor iemand die administratief sterk is en zich verder wil ontwikkelen binnen onderhoud, bouw of werkorganisatie. Je kunt rekenen op:

Een afwisselende parttime functie van 20 uur per week;
Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s;
Werk in de regio Den Haag;
Een functie waarin je veel leert over vastgoedonderhoud en dagelijkse onderhoudsprocessen;
Goede arbeidsvoorwaarden passend bij de functie en ervaring.